O que é o KeyDrive?
Na era digital em constante evolução e volume intenso de dados, a gestão eficiente de documentos, digitalização de acervo e informações é essencial para o sucesso e competitividade empresarial, porém enfrentar desafios como segurança, conformidade regulatória e colaboração remota podem ser complexos.
Nesse contexto, apresentamos o KeyDrive: uma solução inovadora para gerenciar documentos, projetada para atender às demandas dinâmicas do ambiente empresarial moderno.
Gerencie e digitalize documentos e
transforme digitalmente a sua empresa
Descubra o que é o KeyDrive e como a tecnologia do nosso software pode impulsionar sua produtividade e eficiência. Assista ao vídeo e veja como:
Por que nos escolher? Compare por conta própria
O KeyDrive é uma escolha confiável, destacando-se pela sua usabilidade simplificada, design funcional e atendimento de excelência.
Um sistema desenvolvido com foco nas necessidades dos nossos clientes, nosso sistema oferece uma solução segura e eficaz para a organização da documentação do seu negócio. Ao optar pelo nosso produto, você garante uma gestão documental eficiente e tranquila.
funcionalidades
DRIVES NA NUVEM
ECM
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de validação
Facilidade de uso
Ativação Imediata
Baixo custo
DRIVES NA NUVEM
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de Validação
Facilidade de Uso
Ativação Imediata
Baixo custo
ECM
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de Validação
Facilidade de Uso
Ativação Imediata
Baixo custo
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de Validação
Facilidade de Uso
Ativação Imediata
Baixo custo
Conheça as nossas funcionalidades técnicas
O KeyDrive oferece recursos abrangentes para otimizar o gerenciamento de documentos e aumentar a eficiência operacional, promovendo a transformação digital e a excelência operacional nas organizações.
Segurança
Regras de validação configuráveis
Autenticação de dois fatores
Marca d'água de segurança
Criação de link único para compartilhamento
Criptografia na transmissão de dados
Checagem de duplicidade de arquivos
Níveis de sensibilidade e alerta de acessos
Feed de inteligência contra ameaças
Acesso a informação
Certificação digital integrada
Software com pesquisa avançada
Visualizador de arquivos .PDF, .CAD, .DOCX, .XLSX e .PPTX
Software multi-idioma (EN/PT)
Registro de Trilha de Auditoria
Busca dentro do visualizador
Software com Full text Retrieval / OCR
Feed de inteligência contra ameaças
Centralização da informação
Software com controle de revisão
Emulação de drive de Windows
Busca com taxonomia via pastas
Cadastro simplificado com metadados built-in
Possibilidade de upload de arquivos em lote
Integração com scanner
Software com Full text Retrieval / OCR
Feed de inteligência contra ameaças
Conheça as nossas funcionalidades técnicas
O KeyDrive oferece recursos abrangentes para otimizar o gerenciamento de documentos e aumentar a eficiência operacional, promovendo a transformação digital e a excelência operacional nas organizações.
• Segurança
Regras de validação configuráveis
Autenticação de dois fatores
Marca d'água de segurança
Criação de link único para compartilhamento
Criptografia na transmissão de dados
Feed de inteligência contra ameaças
Níveis de sensibilidade e alerta de acessos
Checagem de duplicidade de arquivos
• Acesso a informação
Certificação digital integrada
Software com pesquisa avançada
Visualizador de .PDF, .CAD, .DOCX, .XLSX e PPTX
Software multi-idioma (EN/PT)
Registro de trilha de auditoria
Busca dentro do visualizador
Software com Full text Retrieval / OCR
• Centralização da informação
Software com controle de revisão
Emulação de drive de Windows
Busca com taxonomia via post
Cadastro simplificado com metadados built-in
Possibilidade de download de arquivos em lote
Integração com scanners
Benefícios do Fluxo de Validação
Descubra como nosso fluxo de validação pode agilizar seus processos: garantia de autenticidade de dados com assinaturas digitais, rastreabilidade e trilha de auditoria para conformidade regulatória, controle eficiente de filas de aprovação e validade jurídica assegurada para todos os documentos.
Baixo custo de armazenamento arquivístico
É possível arquivar documentos que não necessitam de alterações, mas que devem ser mantidos para consulta futura ou para cumprir requisitos legais.
Esses documentos são arquivados em um storage de baixo custo e é possível consultá-los com facilidade.
Encontre rapidamente suas informações com eficiência
Busque dados da sua empresa de maneira simplificada e ágil. O KeyDrive oferece a funcionalidade de Full Text Retrieval, permitindo a busca de palavras ou frases específicas em grandes volumes de texto.
Além disso, com o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), você pode localizar palavras dentro de imagens, tornando a gestão de informações ainda mais acessível.
Controle de documentos com revisões e histórico centralizado
Após a criação de um documento, é possível gerar revisões e controlar seu histórico completo, garantindo rastreabilidade, transparência e a centralização das versões dos documentos. Isso facilita a colaboração entre equipes, promove a conformidade com regulamentações e permite uma gestão eficiente da documentação ao decorrer dos processos.
Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação.
© 2024 W3K® | Todos os direitos reservados
Entre em contato
Confira abaixo as opções para entrar em contato com a gente.